La obligatoriedad de la Comunidades de Propietarios de comunicarse de forma telemática con las Administraciones Públicas

El 2 de octubre de 2016 entraron en vigor las leyes 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, que introducen cambios en el funcionamiento interno y externo de las Administraciones Públicas.

La ley 39/2015, incorpora un novedoso sistema de comunicación entre los administrados y las Administraciones Públicas; por el que se establece la obligación de las Administraciones Publicas de crear un registro electrónico que deberá estar disponible en 2018. Entre los obligados se incluyen las entidades sin personalidad jurídica, como son las comunidades de propietarios.

La Administración General del Estado ha creado La Sede electrónica del Punto de Acceso General, donde se recogen los servicios electrónicos que ya están disponibles para los ciudadanos, entre los que se encuentran los siguientes organismos emisores de comunicaciones:

  • Administraciones Autonómicas
  • Administración General del Estado
  • Administraciones locales
  • Entidades del sector público institucional (universidades públicas y otras entidades)

A efectos prácticos las más habituales son:

  • Hacienda
  • Seguridad Social
  • Agencia de protección de datos

Ejemplos de notificaciones más comunes:

  • Hacienda notifica un requerimiento de información
  • Hacienda notifica una irregularidad en un modelo (347 en una factura en la que el emisor y el proveedor no han presentado la misma información)
  • Hacienda notifica que debido a la deuda de un proveedor con Hacienda los pagos pendientes de la CCPP con el proveedor deben transferirse a Hacienda
  • Agencia de protección de datos informa de una denuncia a la CCPP
  • Agencia de protección de datos informa de una inspección o una irregularidad
  • SS.SS notifica de trámites habituales relacionados con empleados de la CCPP

Para poder realizar cualquier trámite electrónico es necesario obtener un certificado digital, que son emitidos por los organismos autorizados (prestadores de servicios electrónicos de confianza cualificados) a cuya solicitud, que debe tramitar el Presidente, se debe acompañar el acta del nombramiento, copia de los estatutos de constitución y fotocopia de su DNI.

Por otro lado, la Agencia Tributaria, que ya contaba con registro electrónico, publicó una serie de indicaciones acerca de la notificación electrónica, estableciendo la obligación de los sujetos y el objeto que comprende, tanto las notificaciones de un procedimiento administrativo, como la presentación de documentos y solicitudes a través del registro.

La AEAT indica que la presentación de declaraciones y autoliquidaciones seguirá haciéndose como hasta ahora, pero las presentaciones de documentos y solicitudes se deberán presentar obligatoriamente a través del registro electrónico, constituyendo una infracción tributaria sancionada con una multa de 250 € tipificada en el artículo 199 de la Ley General Tributaria.   Se excluyen de esta obligación de presentación por vía electrónica las excepciones previstas en el resto de la normativa vigente que obligan a la presentación en papel o soporte físico (originales de avales, documentos notariales, judiciales, etc.).

En el caso de la Administración de Justicia, las comunidades de propietarios y quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente para los trámites y actuaciones que realicen con la Administración a partir del 1 de enero de 2017, en los casos en los que no intervengan por medio de Procurador.

Desde Gestcomsol nos ocupamos de todo el proceso de obtención de certificados digitales para que nuestras comunidades de propietarios puedan comunicarse con las Administraciones Públicas por medio del los Buzones Red (Seguridad Social) y 060 (AEAT, AEPD, Ministerios, Ayuntamientos, etc…) en cumplimiento de la legislación vigente.

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